Univerzita Karlova v Praze, KOLEJE A MENZY, Voršilská 1, Praha 1

OPATŘENÍ ŘEDITELE č. 14/2007

upravující nástupy na prázdninové ubytování v kolejích Otava a Vltava, JM

Tento pokyn se vydává v souladu s Opatřením rektora č. 20/2007 pro zabezpečení optimálního využití ubytovacích kapacit kolejí Otava a Vltava a dále z důvodu zajištění údržby a meziuniverzitní koordinace využití kapacit koleje Vltava.

Prodlužování smluv

Z výše uvedených důvodů a pro zabezpečení bezproblémového přestěhování na pokoje určené pro prázdninové ubytování, prosíme studenty, aby provedli prodloužení ubytovací smlouvy v uvedených kolejích do 25. 6. 2007 (termín uvedený v Opatření rektora č. 20/2007 je platný, ale ubytovací kancelář v termínu od 25. 6. 2007 do 29. 6. 2007 bude zaneprázdněna koordinací přestěhování a z tohoto důvodu se může vyřízení žádosti prodloužit). 

Termíny pro přestěhování a nástup na prázdninové ubytování

1.	Studenti ubytovaní na 1. - 4. patře koleje Otava se budou přestěhovávat v termínu od 26. 6. 2007 do 29. 6. 2007 na uvolněná lůžka od 5. patra výše. Přebydlení do 4. 7. 2007  na pokojích 1. - 4. patra je možné pouze v případě, že nebudou pokoje využity pro akce a hosty fakult  nebo pro doplňkovou činnost.

2.	Ubytovaní studenti v koleji Vltava se v rámci letního ubytování přestěhují do koleje Otava  dne 30. 6. 2007 a dále ve dnech  2. 7. a 3. 7. 2007.

Postup pro přestěhování na pokoje určené pro prázdninové ubytování

1.	Student je povinen si sjednat den a hodinu vystěhování z pokoje s pracovnicí úklidu, které 	provádí úklid na daném patře. 
2.	Student v ubytovací kanceláři koleje Otava obdrží kartu s číslem pokoje, do kterého se bude stěhovat. 
3.	Student si může ponechat klíče od pokoje, ze kterého odchází a zároveň obdržet klíče od pokoje, na který se přestěhovává. Klíče od nového pokoje obdrží po složení zálohy ve výši 300,- Kč (částka kryje náklady na nákup nové vložky a klíčů). Záloha bude vrácena při odevzdání klíče od pokoje ze kterého se student vystěhovával.
4.	Po fyzickém přestěhování se musí ubytovaný student dostavit do ubytovací kanceláře koleje Otava k vyřízení dokladů s přestěhováním spojených. 
5.	V případě závažných závad a poškození pokoje a jeho vybavení vč. lůžkovin pověřená pracovnice - skladní vyčíslí škody, které ubytovaný uhradí v ubytovací kanceláři koleje Otava. 

Ubytovací kancelář v koleji Otava bude v provozu i dne 30. 6. 2007 (sobota) od 8:00 hod. do 13:30 hod.

Tento pokyn neplatí pro studenty, kteří si prodlouží smlouvu do 25. 6. 2007 a zůstávají po dobu prázdninového ubytování ve stejném pokoji.

V Praze dne 18. 6. 2007

						Ing. Mojmír  B é m , v.r.
								         ředitel KaM 
Zpracoval: Ing. M. Prajer, Ing. E. Traganová