Univerzita Karlova v Praze,  KOLEJE A MENZY, Voršilská 1, Praha 1

  											       čj. 267/07 
										       Praha, 7. 4. 2007

OPATŘENÍ ŘEDITELE č. 11/2007

upravující evidenci návštěv studentů

1.	Na základě Opatření rektora č. 3/2007 Ubytovacího řádu VŠ kolejí Univerzity Karlovy v Praze, Čl. 8, platného od 23. ledna 2007 ukládám
- povinnost zřídit „Knihu návštěv“ ve všech vrátnicích v objektech KaM, které slouží k ubytování studentů.

2.	

Doporučená minimální forma zápisu v „Knize návštěv“ dle uvedeného opatření rektora Čl. 8 odst. 4 je :

3.	Návštěva, která chce v koleji přenocovat, v souladu se zmíněným opatřením rektora Čl. 8 odst. 5, tzn. setrvat v prostoru koleje od 24:00 hod. do 6:00 hod., je povinna vyplnit přihlašovací lístek ve vrátnici příslušné koleje – viz Příloha č. 1. Přihlašovací lístek slouží jako podklad k zápisu do systému Mefisto.
Návštěva je povinna uhradit ubytování předem ve vrátnici koleje v hotovosti. Pobyt bude zúčtován obvyklým způsobem jako při ubytování:
a)	V úředních hodinách ubytovací kanceláře nebo ve vrátnicích, kde je v provozu systém Mefisto bude návštěva zapsána do systému Mefisto na základě přihlašovacího lístku a platící návštěvě vystaven doklad o zaplacení ze systému Mefisto.
b)	Mimo úřední hodiny ubytovací kanceláře a ve vrátnicích, kde není v provozu systém Mefisto, bude vrátnice koleje evidovat tyto návštěvy a zúčtování platící návštěvy provede vrátný obvyklým způsobem na základě příjmových dokladů. 
 
4.	Povinnost uhradit částku podle předchozího bodu 3. se netýká jednoho přenocování u navštíveného ubytovaného v kalendářním měsíci, jde-li o návštěvu, která má aktuálně řádně uhrazenou úhradu za ubytování v jiné koleji UK. Tato návštěva musí být také zapsána do systému Mefisto. Způsob zápisu návštěvy a jejího zúčtování v systému Mefisto je popsán v Příloze č. 2.

							 Ing. Mojmír  B é m, v.r.							            	                ředitel 

Příloha č. 1 - Přihlašovací lístek návštěvy
Příloha č. 2 - Evidence návštěv a jejich vyúčtování v systému Mefisto