Univerzita Karlova v Praze

KOLEJE A MENZY, Voršilská 1, Praha 1

       čj. 781/07

OPATŘENÍ ŘEDITELE č. 18/2007

Pokyny pro studenty Univerzity Karlovy v Praze upravující postup při provádění výměny kolejí mezi ubytovanými studenty, popř. přestěhování ubytovaného studenta do jiné koleje

Výměna kolejí mezi ubytovanými studenty, popř. přestěhování ubytovaného studenta do jiné koleje (dále jen také "změna ubytovacího místa")  bude  probíhat  v období od 4. do posledního dne měsíce včetně. 

Informace o volných kapacitách kolejí jsou dostupné na webových stránkách http://www.kam.cuni.cz .

Článek I. 
Postup ubytovaného při výměně kolejí

1.	Výměnou kolejí se rozumí změna prostor smluvně vyhrazených ubytovanému pro ubytování, realizovaná dohodou mezi ním a studentem ubytovaným v jiné koleji.  

2.	Ubytovaný se dostaví do ubytovací kanceláře koleje, ve které je dosud ubytován, předloží písemnou žádost o ukončení ubytování v dané koleji, obsahující zároveň název požadované koleje, číslo pokoje a celé jméno ubytovaného, se kterým si  mění ubytovací místo.

3.	Oba ubytovaní, kteří mezi sebou výměnu kolejí realizují, se musí dostavit do ubytovací kanceláře své dosavadní koleje ve stejný den a to nejpozději do 11.00 hodin.

4.	Při ukončení ubytování student v ubytovací kanceláři odevzdá klíče od pokoje, kolejenku, ložní prádlo, platnou smlouvu o ubytování a „Záznam o převzetí pokoje“. 

5.	Pro splnění podmínky nepřetržitého ubytování se student po ukončení ubytování v dosavadní koleji musí ubytovat v požadované koleji ještě tentýž den, nejpozději do konce úředních hodin ubytovací kanceláře koleje, kde mu bude zároveň vystavena nová smlouva o ubytování. Doby nepřetržitého ubytování, realizovaného v kolejích UK, se pro rozhodné období, tzn. pro smluvně poskytnuté období přechodného ubytování v daném akademickém roce, sčítají. 

6.	Při takto realizované výměně kolejí přecházejí v SW Mefisto dosud uskutečněné platby za ubytování, včetně zálohy, za ubytovaným do nové koleje. Při generování předpisu výše úhrady za ubytování na další měsíc bude ubytovanému zúčtován případný přeplatek nebo nedoplatek platby z předchozího ubytování, který může vzniknout rozdílem cen za ubytování v kolejích, mezi kterými k výměně dochází. Případný nedoplatek, takto vzniklý, nepodléhá smluvní pokutě za prodlení s platbou ceny za ubytování.

7.	Výměna kolejí nemůže být realizována, pokud má ubytovaný dluh za ubytování z předchozích období. Tento dluh musí být ke dni ukončení ubytování vyrovnán v hotovosti.
Netýká se ubytovaného, který měl pro platbu ke 20. dni měsíce povolenou inkasní platbu a výměnu kolejí realizuje před 5. dnem měsíce následujícího.

Článek II. 
Postup ubytovaného při přestěhování do jiné koleje

1.	Přestěhováním se rozumí změna prostor smluvně vyhrazených ubytovanému pro ubytování v případě, že v koleji, kam by se chtěl ubytovaný přestěhovat je volná ubytovací kapacita a nedochází k výměně ubytovacího místa s jiným ubytovaným studentem.

2.	Pro postup při přestěhování ubytovaného do jiné koleje platí ustanovení čl. I.,  odst. 2., 3., 4., 5., 6. a 7. přiměřeně.

Článek III. 
Řešení výjimečných situací při výměně kolejí

Pokud nastane situace, že

a)	jeden z ubytovaných studentů realizujících výměnu kolejí neprovede ukončení ubytování ve své dosavadní koleji a druhý již mezitím svoje ubytování ukončil, může se tento student ještě tentýž den, do konce úředních hodin ubytovací kanceláře, vrátit do své dosavadní koleje a pokračovat dále v ubytování,

b)	ubytovaný při změně ubytovacího místa nesplní podmínku nepřetržitého ubytování, považuje se jeho ubytování v kolejích UK za ukončené a z toho důvodu:      

-	může  znovu podat žádost o ubytování na některé z volných míst v kolejích UK,
-	cena za dosavadní ukončené ubytování mu bude přepočítána v souladu s platným opatřením rektora, které upravuje standardní cenu za ubytování v kolejích UK,
-	vyúčtování zálohy mu bude provedeno po ukončení kalendářního měsíce, ve kterém ubytování ukončil, nejdříve však po uplynutí 5 pracovních dnů ode dne ukončení ubytování. 

Tímto opatřením se ruší Opatření ředitele č.9/2005 vč. dodatků.

V Praze dne 8. 10. 2007

							 Ing. Mojmír  B é m , v.r.								                ředitel Kolejí a menz