Pokyny k nástupu studentů na ubytování v kolejích Univerzity Karlovy v Praze 
platné v akademickém roce 2006/07

1.   Základní informace

Při nástupu k ubytování student předloží průkaz studenta UK nebo v případě studenta jiné vysoké školy index (s výjimkou studenta nastupujícího do prvního ročníku) a platný doklad totožnosti. Pro zhotovení “kolejenky“ si každý donese 1x průkazovou fotografii. Dále při nástupu odevzdá student v ubytovací kanceláři 1x podepsaný výtisk smlouvy o ubytování, který mu byl zaslán po vyhodnocení žádosti v systému Mašinka.
  
Registrace k ubytování každý den, v harmonogramu uvedený, začíná mezi 7.00 až 8.00 hodinou v ubytovací kanceláři koleje, která byla studentovi přidělena a probíhá do cca 15.30 hod.
  
Odklad nástupu je možný jen v souladu s Opatřením rektora č. 15/2006 Čl. 7.

2.   Zastupování jinou osobou

Pokud se student nemůže osobně dostavit k nástupu do koleje podle příslušného harmonogramu, může k převzetí kolejního místa zplnomocnit jinou osobu.
  
Zplnomocněná osoba je povinna:
a)	dostavit se k převzetí kolejního místa za ubytovaného do koleje v odpovídajícím termínu, s plnou mocí opatřenou úředně ověřeným podpisem ubytovaného studenta a vlastním platným dokladem totožnosti,
b)	předložit smlouvu o ubytování podepsanou zastupovanou osobu,  
c)	zaplatit v hotovosti v ubytovací kanceláři koleje první platbu ceny za ubytování (pokud nebyla uhrazena převodem před nástupem podle Opatření rektora č. 18/2006 hlava VI) ve smyslu smlouvy o ubytování, tzn. první platba za ubytování bude zahrnovat platbu za počet kalendářních dnů zbývajících do konce měsíce, ve kterém ubytovaný do koleje nastoupil, včetně dne nástupu, a zároveň platbu ve výši ceny za ubytování pro následující kalendářní měsíc, součástí první platby je též úhrada za služby spojené s ubytováním.

3.   Platba za ubytování

Při nástupu do koleje je ubytovaný student povinen zaplatit  v  h o t o v o s t i   v ubytovací kanceláři koleje první platbu ceny za ubytování (pokud nebyla uhrazena převodem před nástupem podle Opatření rektora č. 18/2006 hlava VI) ve smyslu smlouvy o ubytování, tzn. první platba za ubytování bude zahrnovat platbu za počet kalendářních dnů zbývajících do konce měsíce, ve kterém ubytovaný do koleje nastoupil, včetně dne nástupu, a zároveň platbu ve výši ceny za ubytování pro následující kalendářní měsíc. Součástí první platby je též úhrada za služby spojené s ubytováním.

 4.  Přidělení konkrétního pokoje a lůžka

Přidělení konkrétního pokoje a lůžka musí proběhnout v souladu s typem pokoje, který ubytovaný obdržel, na základě dosaženého počtu bodů. V průběhu nástupů k ubytování do koleje není možné výměny provádět.

5.   Vlastní vnesené elektrospotřebiče do koleje 

Při nástupu do koleje je student povinen přihlásit v ubytovací kanceláři všechny vlastní elektrospotřebiče, které do koleje vnáší. Tyto spotřebiče musí  být v souladu s bezpečnostními předpisy způsobilé provozu. Za užívání těchto spotřebičů (včetně počítače) je student povinen platit měsíčně poplatky podle platného ceníku. O tyto poplatky se navyšuje platba ceny za ubytování. Nakládání se spotřebiči upravuje smlouva o ubytování – viz Opatření rektora č.18/2006.

Před nástupem do koleje je student povinen se seznámit  se zněním smlouvy o ubytování a s předpisy souvisejícími s ubytováním v kolejích UK, které jsou zveřejněny na www.ubytovani.cuni.cz .

Zpracoval: Ing. M. Prajer
Praha, 1. 9. 2006