Pokyny ke způsobům hrazení standardní ceny za ubytování v kolejích Univerzity Karlovy v Praze platné pro akademický rok 2006/07

Způsoby placení za ubytování v koleji

Na základě Opatření rektora č. 18/2006 (smlouva o ubytování ve vysokoškolských kolejích Univerzity Karlovy v Praze), jsou stanoveny následující typy hrazení standardní ceny (ceny za ubytování studentů podle Opatření rektora č. 17/2006):

1.	Hotovostní platba - přímo v ubytovacích kancelářích příslušných kolejí.
2.	Příkaz k úhradě - tj. jednorázový převod, složení hotovosti na přepážce banky nebo trvalý příkaz. Platby z účtů vedených mimo Českou republiku nepřijímáme.
3.	Inkasní platba - platbu inkasem je možno zřídit v jakémkoliv bankovním ústavu v České republice. Inkasní platby ze zahraničních účtů nerealizujeme. Inkasní platbu lze realizovat pouze v případě přiděleného ID a u studentů, kteří jsou studenty Univerzity Karlovy v Praze.
4.	Platba složenkou České pošty - prodleva v připsání platby na podúčet studenta je delší a proto je nutné odeslat peníze s předstihem.

ad2) Při placení kolejného příkazem k úhradě je nutno uvést variabilní symbol a specifický symbol. Pro identifikaci platby je ubytovaný povinen vždy použít jako variabilní symbol - číslo osoby (ID) uvedené na průkazu studenta UK (pod fotografií) nebo v případě studentů jiných vysokých škol celé rodné číslo (bez lomítka) a jako specifický symbol - poslední čtyři číslice svého rodného čísla. Jakákoliv odchylka ve variabilním symbolu způsobí nespárování platby v automatickém systému a nepřipsání platby v termínu na podúčet bydlícího studenta. Nepřipsání platby způsobí, že student se stane dlužníkem a bude penalizován podle Opatření rektora č.18/2006.

ad3) Při zřizování inkasní platby, musí brát ubytovaný na zřetel nutnost zajištění krytí inkasované částky, tj. dostatečný finanční zůstatek na účtu (inkasovaná částka = předepsaná výše úhrady za ubytování na následující měsíc a za služby s ubytováním spojené) tak, aby mohla být inkasní platba částky ke 20. dni kalendářního měsíce provedena. V případě zřízení inkasa ve prospěch Kolejí a menz klient banky uvede pouze číslo účtu, v tomto případě bez jakýchkoliv variabilních a specifických symbolů! 

První platba při nástupu do koleje

1.	První platba za ubytování může být hrazena v hotovosti. Bude zahrnovat platbu za počet kalendářních dnů zbývajících do konce měsíce, ve kterém ubytovaný do koleje nastoupil, včetně dne nástupu, a zároveň platbu ve výši ceny za ubytování pro následující kalendářní měsíc. Součástí první platby je též úhrada za služby spojené s ubytováním.
2.	Formou příkazu k úhradě částky 3.000,- Kč způsobem a s náležitostmi podle výše uvedeného bodu 2., provedeným nejpozději 7 pracovních dnů před dnem nástupu do koleje. Tento způsob platby mohou použít pouze studenti UK, kteří v akademickém roce 2005/06 byli v kolejích UK ubytováni. Takto uhrazená platba bude zúčtována proti předepsané platbě za aktuální a následující kalendářní měsíc, vyrovnání bude provedeno v rámci platby za další kalendářní měsíc. Za případný nedoplatek za aktuální a následující kalendářní měsíc vzniklý předepsáním platby převyšující částku 3.000,- Kč nebude účtována smluvní pokuta podle Opatření rektora č. 18/2006. 
Nejpozději den před nástupem je ubytovaný povinen si ověřit prostřednictvím sítě Internet (https://www.is.cuni.cz/koleje/platby/), že částka 3.000,- Kč byla na jeho ubytovací účet skutečně připsána. V případě, že částka připsána nebyla, je nutné uhradit první platbu v hotovosti podle písmene a) a prokázaná bezhotovostní platba částky 3.000,- Kč bude zúčtována proti další předepsané platbě.

Při ubytování v kolejích v Praze nebo Plzni použijte číslo účtu:	 19-3321280297/0100
Při ubytování v kolejích v Hradci Králové použijte číslo účtu: 	10006-0035637511/0100 

Webová aplikace pro přístup studentů k informacím o jejich ubytování v kolejích UK je k dispozici každému ubytovanému studentovi prostřednictvím sítě Internet:
https://www.is.cuni.cz/koleje/platby/ .

V tomto rozhraní je možno provádět změny v nastavení způsobu platby, náhled finanční historie atd. Změny v nastavení způsobu platby na následující období jsou možné každý měsíc do 10. kalendářního dne tak, aby změna byla k 20. dni v témže měsíci aktuální.

Zpracoval: Ing. M. Prajer
Praha, 1. 9. 2006