Pokyny ke způsobům hrazení standardní ceny za ubytování v kolejích
Univerzity Karlovy v Praze platné pro akademický rok 2010/11
Na základě Opatření ředitele č. 3/2010 (Smlouva o ubytování ve vysokoškolských kolejích Univerzity Karlovy v Praze), jsou stanoveny následující typy hrazení standardní ceny (ceny za ubytování studentů podle Opatření ředitele č. 8/2010):
1. Hotovostní platba - přímo v ubytovacích kancelářích příslušných kolejí nebo v jakékoliv pobočce banky na území ČR.
2. Příkaz k úhradě - tj. jednorázový převod nebo trvalý příkaz.
3. Inkasní platba - platbu inkasem je možno zřídit v jakémkoliv bankovním ústavu v České republice. Inkasní platby ze zahraničních účtů nerealizujeme.
4. Platba složenkou typu A České pošty - prodleva v připsání platby na podúčet studenta je delší a proto je nutné odeslat peníze s předstihem několika pracovních dnů.
ad1;ad2) Při placení kolejného příkazem k úhradě nebo na pobočce KB pokladní složenkou KB je nutno uvést variabilní symbol a specifický symbol. Pro identifikaci platby je ubytovaný povinen vždy použít jako variabilní symbol - číslo osoby (ID) uvedené na průkazu studenta UK (pod fotografií) nebo v případě studentů jiných vysokých škol celé rodné číslo (bez lomítka = všech 10 znaků) a jako specifický symbol - poslední čtyři číslice svého rodného čísla. Jakákoliv odchylka ve variabilním symbolu způsobí nespárování platby v automatickém systému a nepřipsání platby v termínu na podúčet bydlícího studenta. Nepřipsání platby způsobí, že student se stane dlužníkem a bude penalizován podle Opatření ředitele č. 3/2010.
ad3) Při zřizování inkasní platby, musí brát ubytovaný na zřetel nutnost zajištění krytí inkasované částky, tj. dostatečný finanční zůstatek na účtu (inkasovaná částka = předepsaná výše úhrady za ubytování na následující měsíc a za služby s ubytováním spojené) tak, aby mohla být inkasní platba částky ke 20. dni kalendářního měsíce provedena, pokud ten je pracovním dnem. Pokud připadá termín 20dne v měsíci na den pracovního klidu nebo státního svátku, termín provedení inkasa se automaticky posune na následující první pracovní den.
V případě zřízení inkasa ve prospěch Kolejí a menz klient banky uvede pouze číslo účtu Kolejí a menz UK, v tomto případě bez jakýchkoliv variabilních a specifických symbolů!
Studenti UK, kteří se rozhodnou pro inkasní platby musí, po zřízení inkasního příkazu v bance, zadat číslo svého bankovního účtu prostřednictvím webové aplikace: „Aplikace pro přístup studentů k informacím o jejich ubytování na kolejích UK“, která je dostupná na internetové adrese https://www.is.cuni.cz/koleje/platby/
V tomto rozhraní je možno provádět změny v nastavení způsobu platby, nahlížet do finanční historie, atd. Změny v nastavení způsobu platby na následující období jsou možné každý měsíc do 10. kalendářního dne měsíce tak, aby změna byla k 20. dni v témže měsíci aktuální.
Studenti jiných vysokých škol (mimo UK) mohou využít inkasní platby pouze v případě, že zašlou číslo bankovního účtu, kde mají zřízený inkasní příkaz ve prospěch účtu Kolejí a menz na email
. Žádost musí obsahovat jméno a příjmení studenta, celé rodné číslo a číslo bankovního účtu.
První platba při nástupu do koleje
a) Hotovostní platba bude zahrnovat platbu za počet kalendářních dnů zbývajících do konce měsíce, ve kterém ubytovaný do koleje nastoupil, včetně dne nástupu, a zároveň platbu ve výši ceny za ubytování pro následující kalendářní měsíc. Součástí první platby je též úhrada za služby spojené s ubytováním.
b) Jednorázový příkaz k úhradě částky 3.000,- Kč způsobem a s náležitostmi podle výše uvedeného bodu 2., provedeným nejpozději 7 pracovních dnů před dnem nástupu do koleje. Takto uhrazená platba bude zúčtována proti předepsané platbě za aktuální a následující kalendářní měsíc, vyrovnání bude provedeno v rámci platby za další kalendářní měsíc. Za případný nedoplatek za aktuální a následující kalendářní měsíc vzniklý předepsáním platby převyšující částku 3.000,- Kč nebude účtována smluvní pokuta podle Opatření ředitele č. 3/2010.
c) Převodem z účtu vedeného v zahraničí – do zprávy pro příjemce platby uveďte vždy jméno a datum narození studenta, případně celé rodné číslo nebo ID studenta UK, bez tohoto údaje zůstane platba neidentifikovatelná a tedy nezaúčtovaná. Vzniklé náklady spojené s připsáním zahraniční platby budou zúčtovány ze strany Kolejí a menz na vrub ubytovaného (cca 250,- Kč) pokud je neuhradí plátce sám.
Nejpozději den před nástupem je ubytovaný povinen si ověřit prostřednictvím sítě Internet (https://www.is.cuni.cz/koleje/platby/), že částka 3.000,- Kč , uhrazená dle bodu b) nebo c), byla na jeho ubytovací účet skutečně připsána. V případě, že částka připsána nebyla, je nutné uhradit první platbu v hotovosti podle uvedeného bodu a). Prokázaná bezhotovostní platba částky 3.000,- Kč bude zúčtována proti další předepsané platbě.
Při ubytování v kolejích v Praze, Plzni a v Hradci Králové použijte číslo účtu: 19-3321280297/0100
Pro převod ze zahraničí použijte:
IBAN: CZ2201000000193321280297
IBAN: CZ2201000000193321280297
SWIFT: KOMBCZPPXXX
Jméno a název majitele účtu:
Univerzita Karlova v Praze
Koleje a menzy,
Voršilská 1, 116 43 Praha 1
Webová aplikace pro přístup studentů k informacím o jejich ubytování v kolejích UK je k dispozici každému ubytovanému studentovi prostřednictvím sítě Internet:
