Koleje a menzy vedou elektronickou Úřední desku , na které jsou zveřejňovány vybrané dokumenty v souladu s Čl. 9 odst. 1 Řádu pro poskytování ubytovacích a stravovacích služeb Univerzity Karlovy, jakož i další důležité informace týkající se činnosti Kolejí a menz.
V této sekci naleznete důležitá sdělení, organizační řád Kolejí a menz, směrnice a opatření ředitele. Jsou zde důležitá sdělení a informace určené především studentům.
Dále jsou zde zápisy ze zasedání kolejních rad, výroční zprávy o hospodaření Kolejí a menz, plán investicí a s tím související přehled investičních a neinvestičních akcí, různá sdělení, veřejné informace, či dokumenty.
Písemnosti jsou v souladu s ust. § 69a odst. 2 zákona 111/1998 Sb., zákon o vysokých školách a s ust. § 25 odst. 1 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, doručovány veřejnou vyhláškou, neboť Česká pošta, s.p., písemnosti vrátila s odůvodněním, že adresát je na uvedené adrese neznámý a tudíž jde o osobu neznámého pobytu.
Adresát si může uvedenou písemnost vyzvednout na adrese: Kolej Hvězda, Zvoníčkova 5, 169 00 Praha 6, budova č.3, 4.patro podatelna v pracovní dny od 9,00 do 14,00 hod.,
a to ve lhůtě do 15 dnů ode dne vyvěšení písemnosti.