Koleje a menzy jsou účelovým zařízením Univerzity Karlovy . Zabezpečují ubytování a stravování českých a zahraničních studentů, poskytují tyto služby i pro tuzemské a zahraniční hosty školy. Ubytovací a stravovací služby zabezpečují také při pořádání významných mezinárodních konferencí, sympozií a seminářů, zajišťují rauty a občerstvení při pořádání různých společenských akcí. Ve volné kapacitě tyto služby poskytují pro jednotlivé hosty, školní i skupinové zájezdy. Univerzita Karlova nabízí svým studentů možnost ubytování v Praze , Plzni, Hradci Králové a v Brandýse nad Labem. Bližší informace o podávání žádostí o ubytování a o ubytovacích a stravovacích kapacitách naleznete v hlavním menu webu Kolejí a menz UK.
Koleje a menzy nepřijímají žádosti o příspěvky na ubytování a rovněž ani neprovádějí jejich vyplácení.